Cara Merawat Mesin Fotocopy Xerox Agar Awet dan Tetap Prima

Mesin fotocopy merupakan salah satu aset penting dalam usaha percetakan atau fotocopy. Salah satu merk yang banyak digunakan adalah Xerox, karena terkenal dengan ketahanannya dan kualitas cetaknya yang bagus.

Namun, seperti peralatan lainnya, mesin fotocopy Xerox juga membutuhkan perawatan rutin agar tetap awet, performanya stabil, dan tidak sering rusak. Perawatan yang baik akan membuat usaha Anda berjalan lancar dan mengurangi biaya servis.

Berikut ini adalah panduan lengkap cara merawat mesin fotocopy Xerox, baik untuk pemula maupun yang sudah berpengalaman.

1. Gunakan Kertas Berkualitas Baik

Jangan remehkan pemilihan kertas!

Gunakan kertas HVS yang standar dan bersih agar mesin tidak cepat rusak.

Kertas yang kotor, berdebu, atau lembap bisa menyebabkan:

• Paper jam (kertas macet)

• Roller cepat aus

• Hasil fotocopy buram atau bergaris

2. Bersihkan Mesin Secara Berkala

Minimal seminggu sekali, bersihkan bagian-bagian berikut:

• Kaca scanner & plat kaca: Gunakan kain microfiber agar tidak tergores.

• Roller penarik kertas: Bersihkan dengan lap setengah basah (jangan terlalu basah).

• Debu di dalam mesin: Gunakan kuas halus atau vacuum kecil agar tidak menumpuk.

Jangan gunakan cairan pembersih berbahan kimia keras karena dapat merusak komponen mesin Xerox.

3. Ganti Toner & Drum Sesuai Jadwal

Perhatikan jadwal penggantian:

• Toner Xerox: Jangan sampai benar-benar habis karena bisa merusak drum.

• Drum Unit: Biasanya diganti setiap 40.000–60.000 copy (tergantung tipe mesin).

Gunakan toner dan drum original atau yang berkualitas tinggi, agar hasil fotocopy tetap tajam dan tidak cepat rusak.

4. Hindari Overload Penggunaan

Mesin fotocopy Xerox memang tangguh, tapi setiap mesin punya batas maksimal cetak per hari.

Contoh batas pemakaian harian mesin Xerox:

Tipe Mesin XeroxBatas Maksimal Copy per HariXerox DocuCentre SC2020500 – 1.000 lembarXerox WorkCentre 3215300 – 500 lembarXerox DocuCentre-IV C33702.000 – 3.000 lembar 

Jangan paksa mesin bekerja terus-menerus tanpa jeda, karena bisa menyebabkan overheat dan kerusakan komponen.

5. Lakukan Service Berkala

Jika memungkinkan, lakukan service rutin setiap 3–6 bulan sekali, meskipun mesin tidak menunjukkan tanda-tanda rusak.

Servis rutin berguna untuk:

• Membersihkan bagian dalam yang sulit dijangkau

• Mengganti part yang mulai aus

• Mengecek sistem pendingin dan elektronik

6. Matikan Mesin dengan Benar

Setelah selesai digunakan, matikan mesin dengan tombol power, bukan langsung mencabut kabel listrik. Hal ini untuk menjaga sistem dan memperpanjang usia mesin.

Jika listrik sering padam, sebaiknya gunakan stabilizer atau UPS agar mesin aman dari lonjakan arus listrik.

7. Simpan di Tempat yang Bersih dan Sejuk

Hindari meletakkan mesin fotocopy Xerox di:

• Tempat yang terlalu panas atau lembap

• Area berdebu atau dekat jendela yang sering terbuka

Suhu ruangan yang ideal untuk mesin fotocopy adalah 18–25°C dengan kelembapan rendah.

Merawat mesin fotocopy Xerox dengan baik akan membuat mesin lebih awet, performa tetap prima, dan biaya operasional lebih hemat.

Jika Anda rutin melakukan perawatan sederhana, mesin bisa digunakan hingga bertahun-tahun tanpa masalah serius.

Butuh Mesin Fotocopy Xerox atau Layanan Service?

Digitalika menyediakan mesin fotocopy Xerox berkualitas, baik baru maupun bekas, serta layanan perawatan dan sparepart.

👉 Hubungi Digitalika via WA: 0812403700